Chuyển Đổi Số Toàn Diện Quản Lý Tài Sản Nhà Nước
Việc quản lý tài sản công tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, bệnh viện và trường học thường đối mặt với thách thức số lượng danh mục tài sản quá lớn, phân tán tại nhiều điểm chi nhánh, dữ liệu theo dõi qua bảng tính rời rạc dẫn đến sai lệch số liệu trong các kỳ kiểm kê, thất thoát tài sản và khó khăn khi lập kế hoạch mua sắm hoặc thanh lý. Phần mềm Quản lý Tài sản Công của BanTaySo được xây dựng nhằm chuẩn hóa và minh bạch toàn bộ vòng đời tài sản theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Định Danh Số & Công Nghệ Kiểm Kê Nhanh
- Gán Mã Định Danh Duy Nhất: Mỗi tài sản (máy móc, ô tô công, thiết bị chuyên dụng, công trình kiến trúc) được cấp một mã vạch QR Code hoặc thẻ chip RFID chống bóc gỡ.
- Kiểm Kê Nhanh Bằng Ứng Dụng Mobile: Cán bộ phụ trách chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại thông minh để xác thực tình trạng sử dụng thực tế, chụp ảnh hiện trạng và cập nhật vị trí mà không cần đối chiếu sổ sách giấy tờ tốn hàng tuần.
Quy Trình Quản Trị Vòng Đời Tài Sản Khép Kín
- Mua Sắm & Nhập Mới: Ghi nhận thông tin nguồn vốn hình thành, nhà cung cấp, biên bản nghiệm thu và hợp đồng liên quan.
- Cấp Phát & Điều Chuyển: Theo dõi chi tiết người sử dụng, phòng ban chịu trách nhiệm, lịch sử bàn giao và luân chuyển tài sản giữa các đơn vị trực thuộc.
- Tính Hao Mòn & Khấu Hao Tự Động: Cấu hình công thức trích khấu hao hoặc tính hao mòn theo đúng niên hạn quy định của Bộ Tài chính, tự động kết chuyển giá trị còn lại theo từng kỳ kế toán.
- Bảo Trì, Sửa Chữa & Nâng Cấp: Lưu vết toàn bộ chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng, gia tăng nguyên giá tài sản sau bảo dưỡng lớn.
- Thanh Lý & Điều Chuyển: Hỗ trợ hồ sơ thẩm định giá, hội đồng thanh lý, đấu giá công khai và kết xuất biên bản bàn giao hoàn thiện.
Bản Đồ Không Gian Quản Lý Đất Đai & Hạ Tầng (GIS)
Tích hợp lớp bản đồ số GIS thể hiện trực quan vị trí địa lý của các thửa đất công, trụ sở làm việc, hệ thống chiếu sáng công cộng và công trình hạ tầng, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định quy hoạch tối ưu.
