Các tính năng chính của PMS

Quản lý trạng thái phòng

• Quản lý trạng thái phòng qua màu sắc
• Quản lý khách đoàn, khách vãng lai
• Hiển thị room theo sơ đồ tầng
• Nhận phòng, đổi phòng, thêm khách
• Tính bill, in bill

Quản lý đặt phòng

• Quản lý danh sách đặt phòng
• Đặt phòng nhanh
• Nhận danh sách đặt phòng từ các hệ thống booking engine
• Tính năng đổi phòng/ thêm khách
• In danh sách báo cáo tạm trú
• Quản lý giá phòng theo mùa, khuyến mãi, coupon code
• Tính phụ thu check in sớm /trễ
• Tính năng quản lý dịch vụ / mini bar

Chức năng đặt phòng trực tuyến

• Tích hợp chức năng đặt phòng trực tuyến trên website khách sạn
• Hỗ trợ thanh toán đặt cọc trực tuyến
• Tích hợp và kiểm tra thành viên VIP
• Tích hợp chương trình khuyến mãi khách sạn

Quản lý báo cáo

• Báo cáo doanh số, thống kê thời gian khách ở
• Báo cáo phòng, công suất sử dụng phòng
• Báo cáo công nợ
• Phát triển các báo cáo theo yêu cầu

Chức năng khác

• Quản lý nhân viên
• Phân quyền chức năng
• Ghi log hoạt động nhân viên
• Chức năng chat online
• Quản lý tỷ giá, tiền tệ
• Email remind / Thanks email

Các tính năng hoạt động cơ bản của neoPMS    

• Đặt phòng
     Đặt phòng đơn hoặc phòng nhiều giường sẽ được thực hiện thông qua bởi nhân ngay lập tức hoặc trực tuyến sẽ được cập nhật tự động trong hệ thống.
• Xác nhận đặc phòng
     Khi thông tin đặt phòng được chấp nhận thì hệ thống đặt phòng trực tuyến từ website sẽ ngay lập tức gửi email xác nhận đến cho khách hàng.
• Theo dõi vệ sinh và dụng cụ phòng
     Theo dõi các tình trạng của tất cả các phòng trong khách sạn. Nếu có thông báo phòng dơ hay dụng cụ trong phòng bị hư thì sẽ hiển thị thông báo ngay lập tức để có những khắc phục kịp thời.
• Check-in
     Nếu khách đến thì nhân viên có thể dễ dàng check-in phòng cho khách tại ngay tại phần mềm hệ thống Nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm danh sách các khách hàng trong hệ thống theo tên, tên nhóm, email, xác nhận số, chứng từ OTA khi đặt phòng trước.
• Đặt phòng theo nhóm, lữ đoàn
     Dễ dàng quản lý các phòng theo nhóm, lữ đoàn. Chỉ định mã màu cho nhóm cụ thể để có thể quản lý hoặc quản lý phí phát sinh dễ dàng
• Công ty doanh nghiệp
     Tạo ra các mức giá đặc biệt và giảm giá cho các doanh nghiệp một cách dễ dàng. Và có thể thanh toán trực tiếp cho công ty
• Quản lý chi phí phát sinh
     Khi có chi phí phát sinh thêm sẽ được cập nhật vào hệ thống giúp cho nhân viên dễ dàng quản lý các chi phí phát sinh khi khách ở.
• Check-out
     Khi trả phòng, đội ngũ nhân viên có thể áp dụng bất kỳ khoản phí bổ sung và chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc tín dụng. Hơn nữa, nhân viên có thể dễ dàng tạo ra một hóa đơn duy nhất cho nhiều phòng và tách hóa đơn cho một phòng đơn..
• Báo cáo
     Quản lý nhiều loại báo cáo và lưu chúng ở nhiều định dạng khác nhau chẳng hạn như. PDF, .xls, doc. Ngoài ra, có thể tạo báo cáo cho công ty khách hàng và đại lý.

Online Distribution

• Website đặt phòng
     NEO PMS sẽ cho phép hệ thống tự động cập nhật những booking từ website
• Website đặt tour
     NEO PMS sẽ cho phép hệ thống tự động cập nhật những tour  du lịch từ website

CHỨC NĂNG MỞ RỘNG:

• Tích hợp hệ thống đăt phòng trực tuyến trên website, khi có booking sẽ chuyển về hệ thống phần mềm quản lý khách sạn neoPMS
• Tích hợp hệ thống kiểm soát ra vào thông qua khoá từ như neolock
• Tích hợp tổng đài: Panasonic
• Tích hợp hệ thống công nghệ smarthome cho khách sạn
• Tính năng quản lý kho: xuất nhập kho, quản lý tồn kho, báo cáo tồn kho.
• Quản lý nhà hàng: menu món ăn, tính bill, quản lý thu chi, báo cáo
• Quản lý kế toán: quản lý thu chi, hệ thống tài khoản, quản lý tài sản.

Màn hình quản lý

Màn hình quản lý phòng

Giao diện khi đặt phòng